山口ホームの個人情報の取り扱いの際の基準・方針を定めています。

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制定日:2010年3月1日
最終改訂日: 2010年6月24日
代表取締役 山口悟史
個人情報取扱責任者 山口悟史
■はじめに
株式会社山口ホーム(以下「当社」といいます。)では、提供する各情報をお送りするために、 お客様の個人情報をお教えいただくことがあります。当社が、 お客様から個人情報をお教えいただく場合には、その使用目的を明らかにした上で、適切な範囲で個人情報の収集をいたします。各種貸事務所情報、サービスのご提供あたり、お客様の個人情報を お預かりしております。 当社は、法律を取り扱う国家資格者の事務所として個人情報を保護し、お客様に更なる信頼性と安心感をご提供できるように 努めて参ります。 当社は、個人情報に関する法令を遵守し、個人情報の適切な取り扱いを実現致します。
1.個人情報の取得について
当社は、偽りその他不正の手段によらず適正に個人情報を取得致します。
当社はお客様から個人情報をご提供いただく場合には、その個人情報を利用する目的をあらかじめ明示いたします。ただし、次の場合には、利用目的の提示を省略させていただくことがございます。
当社Webサイト、お電話、FAX、E-mail等でのお問合せにより個人情報を頂く場合
名刺交換や郵便物等により個人情報を頂く場合
2.個人情報の利用について
当社は、お客様からお預かりした当社業務に必要な個人情報を、以下の目的で利用しております。
以下に定めのない目的で個人情報を利用する場合、あらかじめご本人の同意を得た上で行ないます。
(1)お客様から委託を受けた事柄について、契約の相手となる者、またはその予定者。
(2)ご相談に対する回答及び資料送付、お見積のご依頼。
(3)物件情報およびご案内・サービスに関する情報提供
3.個人情報の安全管理について
当社 は、取り扱う個人情報の漏洩、滅失またはき損の防止その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
4.個人情報の委託について
当社 は、個人情報の取り扱いの全部または一部を第三者に委託する場合は、当該第三者について厳正な調査を行い、 取り扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう当該第三者に対する必要かつ適切な監督を行います。
5.個人情報の第三者提供について
当社は、個人情報保護法等の法令に定めのある場合、または以下の各号に該当する場合を除き、個人情報をあらかじめご本人の同意を得ることなく、 第三者に提供致しません。
お客様の事前の同意・承諾を得た場合
当社がサービスの利用動向を把握する目的等で収集した個人情報の統計を、個々の個人情報として特定できない形式で第三者に提供する場合
利用目的の範囲内で委託先に開示する場合
お客様の健康、財産などの重大な利益を保護するために必要な場合
6.個人情報の開示・訂正等について
当社は、ご本人から自己の個人情報についての開示の請求がある場合、速やかに開示を致します。 その際、ご本人であることが確認できない場合には、開示に応じません。お客様がご自身の個人情報に関する照会、確認、修正等を希望される場合には、合理的な範囲で速やかに対応いたします。
個人情報の内容に誤りがあり、ご本人から訂正・追加・削除の請求がある場合、調査の上、速やかにこれらの請求に対応致します。 その際、ご本人であることが確認できない場合には、これらの請求に応じません。 当社の個人情報の取り扱いにつきまして、上記の請求・お問い合わせ等ございましたら、下記までご連絡くださいます ようお願い申し上げます。
【各種お問合せ・相談窓口】
株式会社 山口ホーム
電 話 06-4806-7820
FAX 06-4806-7821
E-Mail  satoshi@yamaguchihome.ne.jp
担当者 山口 悟史
受付時間 午前9時半から午後7時(休業日:日曜祝日)
親切な不動産屋
大阪府大阪市淀川区西中島2-15-13
TEL06‐4806‐7820/FAX06-4806-7821
大阪府知事(3)第49667号 株式会社 山口ホーム
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